為提升辦公環境整潔度，加強文件資料的規范化管理，日前，人力資源部組織開展文件資料規范化整理行動，對辦公室內的所有文件材料進行重新分類、收納、保存、管理。

當前，人力資源部所涉及的文件檔案種類多、涉密性強，在此次集中整理行動中，人力資源部根據文件檔案的性質、種類、保存期限和涉密情況，采取分門別類、登記造冊、標簽標注、指定專用電腦保存電子版文檔材料，時間較久遠的文檔入庫等多項措施。為方便查閱和調檔，在行動中該部室還建立檔案資料的統一目錄，修訂了內部文件存檔借閱管理制度。

通過對文件材料檔案的規范化管理，實現文檔管理的標準化和規范化，為今后的檔案利用、檔案開發和查閱奠定良好基礎。